A cikkben áttekintjük, hogy milyen esetekben szükséges a tűzvédelmi hatóságtól engedélyezési eljárást kérni, építési, használatbavételi, működési és telephely engedélyezési eljárás során, valamint, hogy ehhez milyen dokumentumokat kell benyújtani. Minden esetben azt javasoljuk, hogy amennyiben ilyen hatósági eljárásra van szükségünk, kérjük tűzvédelmi szakember segítségét.
A 259/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet 1. § (3) bekezdésében foglaltak alapján I. fokú hatóságként járhat el a Katasztrófavédelem az alábbi esetekben.
- az épületek, építmények tűzvédelmi létesítési előírásai alóli eltérés engedélyezési ügyekben
- a polgári nemzetbiztonsági szolgálatok tűzvédelmi ügyeiben,
- a kormányrendeletben meghatározott nemzetgazdasági szempontból kiemelt jelentőségű beruházások megvalósítása során
- azon beépített tűzoltó berendezések létesítési és használatbavételi ügyeiben, amelyek tervezése és kivitelezése jogszabályban, nemzeti szabványban teljes körűen nem szabályozott,
- az épületek, építmények tűzvédelmi használati és létesítési, valamint a tűzoltóságok beavatkozásával kapcsolatos követelmények alól eltérési engedélyezési ügyekben,
- eljár az egyedileg tervezett számítógépes szimulációs programmal végzett műszaki megoldás jóváhagyására indított eljárásban.
Építési engedélyezési eljárás
Építési engedélyezési eljárás során minden esetben tűzvédelmi dokumentációt, tűzvédelmi műszaki leírást kell készíteni. Ezt csak az arra jogosult tűzvédelmi szakértő készítheti el, így erre mindenképpen erre jogosultsággal rendelkező személyt kell felkérnünk. A Katasztrófavédelem ezen személyeket nyilvántartja és névjegyzékben elérhetővé teszi.
Erre vonatkozóan az 28/2011. (IX. 6.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról rendelkezik.
288. § (1) Az építmények építészeti-műszaki tervezése során a tűzvédelmi műszaki kialakítást jogszabályban meghatározott esetben tűzvédelmi műszaki leírásba, tűzvédelmi dokumentációba kell foglalni. A tűzvédelmi tervfejezet készítése szaktevékenység, így megfelelő szakmai ismeretek birtokában végezhető.
Használatbavételi engedélyezés során
Ebben az esetben rendkívül körültekintően kell eljárnunk (nem mintha más esetben ez nem így lenne), mivel rendkívül széles lehet a benyújtandó dokumentumok köre. Minden esetben meghatározza, hogy milyen tevékenységet kívánunk folytatni a létesítményben és milyen technológiákat használunk. Sok időt takaríthatunk meg, ha nem magunk, hanem egy tűzvédelemben jártas személyt bízunk meg a feladattal, bár erre előírás nincs, megspórolhatjuk a hiánypótlásokat.
Csak néhány példa, hogy milyen iratok beszerzése lehet szükséges:
- Kivitelezői nyilatkozat,
- Minősítő iratok, az anyagokra, szerkezetekre, villámvédelemre és elektromos rendszerekre vonatkozóan,
- Oltóvíz intenzitás igazolása
Működési engedély, telepengedély, bejelentés köteles tevékenység esetén
Nem csak a hatósági eljáráshoz szükséges minden szükséges dokumentummal rendelkezni, hanem a hatósági ellenőrzés során is rendelkezésre kell állnia az összes felülvizsgálati minősítői okiratnak. Itt elsősorban a villámvédelem, elektromos rendszerekre vonatkozóan a tűzvédelmi szempontból történő felülvizsgálati iratokra kell gondolni. Amennyiben a 1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról előírja, úgy tűzvédelmi szabályzattal, esetlegesen tűzriadó tervvel kell rendelkeznünk.
A hatósági ellenőrzés során mindenképpen ellenőrizni fogják az éves oktatási naplót, a tűzoltó készülék nyilvántartást, hogy azon dolgozók, akik a tűzvédelmi szakvizsga megszerzésére kötelezettek, rendelkeznek érvényes bizonyítvánnyal. Tűzoltó eszközöket időszakosan felül kell vizsgálni, de nem kerülheti el a figyelmünket a világító biztonsági jelek havonként ellenőrzése sem.
A feladat annyira összetett, hogy egy kisebb létesítmény esetén is javasolt tűzvédelmi szakember segítségét kérni. A tűzvédelmi bírság töredékéért elvégzik számunkra ezt a feladatot.